La démarche participative est un concept assez large et assez mouvant qui nécessite d’être adapté à chaque milieu concerné.
Au niveau de notre petite commune, l’objectif est de mettre les citoyens au cœur des projets en prenant en compte les avis exprimés lors des consultations ou dans les différentes instances participatives .
On peut définir 3 étages :
– l’étage citoyen consultatif avec des temps d’échanges allant des conseils de quartier, conseil des jeunes , etc….jusqu’aux commissions citoyennes, permettant de réfléchir et de chercher consensus autour de sujets de fond ou de sujets plus ponctuels concernant la vie communale
–l’étage technique qui étudie en interne ou en externe la faisabilité du projet.
–l’étage décisionnel au niveau du conseil municipal, qui s’appuiera sur l’élaboration citoyenne pour la prise de décision.
Ceci nécessite :
– l’utilisation d’outils efficaces de communication pour informer des projets proposés par les citoyens ou par le conseil municipal
– un cadre clair autour de la dynamique des débats pour éviter l’épuisement
-une information très fluide et argumentée sur le devenir des projets.
Pour que ces projets réussissent,ils doivent être menés avec rigueur et méthode . C’est un élément essentiel. Il faut pour cela savoir de quoi on parle, et c’est le cas de notre équipe qui a l’habitude de conduire des projets de groupe avec des acteurs différents
Améliorer l’information à destination des habitants (panneau lumineux, bulletin municipal, réseaux sociaux)
Nous avons fait le constat auprès d’un grand nombre d’entre vous que les informations sur les activités et évènements de la commune ne sont pas toujours facilement accessibles. Cela impacte malheureusement la réussite de certains évènement locaux.
Nous avons déjà identifié des possibilités d’amélioration des outils en place. Par exemple, le panneau lumineux et son application seront de nouveau réfléchis et les réseaux sociaux seront davantage utilisés pour partager des informations à la fois sur les évènements organisés à Upie ainsi que sur les travaux de l’équipe municipale.
Créer des groupes de travail ouverts à tous pour initier des projets très divers
N’importe quel sujet peut être l’objet d’un travail participatif avec vous. Mais autant pour vous que pour nous il sera nécessaire de bien choisir ce que nous travaillerons dans ces groupes, au fur et à mesure, pour ménager nos énergies et nos disponibilités. Il existe aussi des moyens simples de participation qui demandent moins de temps que des réunions. Vous pourrez proposer des sujets à travailler. Et donc 2 exemples : le stationnement et les déplacements dans le village.
Mettre en place des permanences d’élus, des cafés-rencontres et des référents de quartier
Les permanences d’élus, en mairie, contribueront à un dialogue régulier entre élus et habitants. Quant aux cafés-rencontres, ce sont des moments plus informels, où les personnes se rassemblent pour échanger et nous savons tous que c’est aussi dans ces moments-là qu’émergent des idées importantes. Quant aux référents de quartier, ils auront pour objectif de rassembler les idées de leurs voisins et de les transmettre en mairie. Les demandes seront ainsi regroupées, tout le monde gagnera du temps : la mairie et les habitants.
Créer un conseil municipal des jeunes
Proposition formulée dès l’origine de notre aventure collective, elle répond à un double objectif
- meilleure prise en compte des besoins de nos jeunes générations dans la vie de la commune
Ce conseil municipal des jeunes sera pourvu d’un budget dédié pour pouvoir concrétiser les actions et projets imaginés par les jeunes engagés.
- Développer par son biais, un volet pédagogie à la vie démocratique locale : rôle et fonctionnement d’une commune, d’une intercommunalité, le sens de l’intérêt général, dans l’optique de les accompagner dans leur construction de futur citoyen
Pour sa mise en œuvre nous envisageons deux modalités :
- avec les enseignants, si cela les intéresse, pour les enfants de primaire,
- avec l’aide d’un service civique pour les jeunes collégiens et lycéens de la commune (en lien avec l’agglo et son service enfance-jeunesse).


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